FCPS

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Fechas Importantes:

09/16        Salida anticipada 3 horas - Hora de salida 12:20 p.m.
09/18        Día de fotografías de Otoño (8:45 a. m., Gimnasio)
                 Noche de Regreso a Clases (5:30-7:30 p.m.)
                 La información de la sesión BTSN se enviará más tarde.
09/20        Primer Almuerzo Familiar (10:45 am – 2:10 pm, Cafetería)
09/28       Juego de Béisbol  (4:30 p.m., Nationals Park)
                dirección: 1500 South Capitol ST SE. Washington, DC 20003

¡Volveremos la próxima semana!

Lunes de Salida Temprana

Estimado padre/cuidador,

Los lunes de salida temprana planificados durante todo el año escolar para las escuelas primarias son esenciales para darles a los educadores tiempo para la planificación y el desarrollo profesional. Los estudiantes saldrán 3 horas antes siete veces durante el año escolar y se les anima a regresar a casa por su ruta normal. Sin embargo, entendemos que puede haber dificultades con el cuidado de los niños debido a los lunes de salida temprana para muchas de nuestras familias. Para resolver estas inquietudes, la supervisión estudiantil estará disponible para las familias que la necesiten.

Las siguientes fechas están planificadas para los lunes de salida temprana durante todo el año escolar:

• Septiembre 16
• Octubre 21
• Noviembre 18
• Febrero 10
• Marzo 10
• Abril 21
• Mayo 12

Para ayudar a planificar las necesidades de cuidado infantil de nuestra escuela durante los lunes de salida temprana, complete este formulario: https://forms.gle/ArQHc8DRZ31yq5NE6  lo mas pronto posible para cada uno de sus hijos inscritos en la escuela primaria Annandale Terrace, si es que aun no lo ha hecho. El formulario cubre los dos primeros lunes de salida temprana, programados para el 16 de septiembre de 2024 y el 21 de octubre de 2024. Si tiene varios hijos, deberá enviar varios formularios. El personal confirmará el plan de supervisión después de clases para cada estudiante.

Gracias,
Directora Badía

Almuerzo Padres y Estudiantes

El Comité de Participación Familiar patrocina un día de almuerzo para padres y estudiantes el Viernes Septiembre 20, 2024. Se invita a los padres a almorzar con sus hijos durante la hora del almuerzo. Este evento es parte de aumentar la participación familiar en ATES y brindarles a los padres la oportunidad de venir a la escuela. El precio del almuerzo es de $5.00 para todos los invitados (gratis para todos los estudiantes en Annandale Terrace). Complete esta encuesta (https://forms.gle/GB66yFi46PJ4CCnr9) si planea asistir, para que podamos asegurarnos de tener comidas adicionales preparadas con anticipación.

✔️ Lista de verificación para padres/cuidadores: ¿Ha completado estos formularios importantes?

Entendemos que los múltiples formularios escolares que reciben los cuidadores durante las primeras semanas de clases pueden resultar abrumadores, ¡pero cada uno ayuda a preparar a su hijo para un año escolar exitoso! Si no tiene una cuenta SIS ParentVUE, comuníquese con la escuela de su hijo para obtener un código de activación y siga las instrucciones en la página web de la cuenta SIS ParentVUE.

🩹 Requisitos de Vacunacion 

Consulte con su proveedor de atención médica lo antes posible para asegurarse de que su hijo esté al día con las vacunas requeridas por el estado de Virginia.  A partir del lunes 30 de septiembre, los estudiantes que no hayan presentado comprobante de vacunación no podrán asistir a la escuela.

Puede verificar el cumplimiento de las vacunas de su hijo y enviar su registro de vacunas en SIS ParentVUE. Los registros también se pueden entregar en la oficina principal de su escuela.

También se pueden proporcionar documentos de vacunación alternativos (a continuación) a la oficina principal de su escuela, pero no se pueden cargar en ParentVUE:

• Una declaración escrita de un proveedor de atención médica que especifique todas las vacunas administradas.
• Declaración escrita de un proveedor de atención médica sobre una exención médica permanente o temporal.
• Un formulario de exención religiosa notariado objetando la administración de vacunas debido a conflictos con principios o prácticas religiosas.

Encuentre más información sobre vacunas.

📋 Formularios de permiso

Las familias pueden otorgar permiso fácilmente para que sus hijos accedan a una variedad de recursos escolares a través del sistema de Consentimiento digital de padres. Los padres pueden optar por que sus hijos participen o no en recursos que incluyen herramientas educativas en línea, servicios de asesoramiento escolar y servicios de tutoría. También pueden cambiar la forma en que se administra la información de los estudiantes. Visite la página web de Consentimiento digital de padres para acceder al sistema. Mire este vídeo para ver cómo utilizar la herramienta.

Derechos y responsabilidades de los estudiantes (SR&R)

El documento SR&R explica las expectativas sobre el comportamiento de los estudiantes y las respuestas de los adultos. A los padres que utilicen SIS ParentVUE se les pedirá que firmen el documento al iniciar sesión en esa plataforma. Una versión imprimible del documento con una hoja de firma está disponible en la página web de SR&R. Este formulario debe firmarse y devolverse antes del Viernes Septiembre 30.

Acceso de Padres a Registros de Vacunación en VIIS

Los padres pueden acceder a los registros de vacunación de sus hijos de forma gratuita desde el Sistema de información de vacunación de Virginia (VIIS) para cualquier vacuna obtenida en el estado de Virginia completando este breve formulario de solicitud de registro de vacunación. Las indicaciones del formulario se proporcionan en inglés y español. Una vez que se procesa el formulario (de 3 a 5 días hábiles y, a veces, menos), el registro de vacunación se envía por correo electrónico directamente a los padres a la dirección de correo electrónico proporcionada.

🩹 Requisitos de vacunación

El Departamento de Salud del Condado de Fairfax (FCHD) proporcionará vacunas a los estudiantes de primaria de FCPS los lunes con salida temprana limitada en las oficinas de su distrito a partir de octubre. Todas las vacunas requeridas por la escuela se ofrecerán de forma gratuita.

Para encontrar los lunes de salida temprana para la escuela de su hijo, ubique su pirámide escolar y luego vea las fechas en la parte inferior de la página web limitada de los lunes de salida temprana.

Programe la cita de vacunación de su hijo llamando al 703-246-7100.

🤒 Cuando un Estudiante Debe Quedarse en Casa y No Atender Escuela

Ya sea que los estudiantes falten a la escuela debido a una enfermedad o cualquier otro motivo, faltar a la escuela conduce a una pérdida de aprendizaje.

Ayude a su hijo a tener éxito animándolo a asistir tantos días como sea posible, pero asegúrese de que se quede en casa si está enfermo. Visite nuestro sitio web para obtener información sobre cuándo mantener a su hijo en casa.

Si su hijo tiene una enfermedad crónica, asegúrese de notificar a su maestro para que pueda brindarle ayuda si es necesario. Mantenga una línea de comunicación abierta con el personal de salud pública de su escuela.

Lea acerca de cómo las familias pueden ayudar a formar buenos hábitos de asistencia. ¡Asiste hoy, logra mañana!

🍽️ Impulsando el Exito Estudiantil: Nuevas Opciones de Comida Preparadas en FCPS

Los estudiantes tendrán más de una docena de nuevas opciones para el almuerzo y el desayuno en las cafeterías escolares a partir de esta semana. Los nuevos elementos del menú fueron los favoritos en la feria gastronómica del año pasado, incluidas las alitas BBQ coreanas, las alitas dulces con chile tailandés, el pollo tikka masala y los tacos callejeros de barbacoa, o se probaron con degustaciones y grupos focales de estudiantes.

Vea los menús escolares para ver todas las opciones nuevas y cuándo estarán disponibles.

✨ El Plan Estratégico 2023-30 — Meta 2: Seguro, Apoyado, Incluido, Empoderado

Las actualizaciones de los menús de almuerzo de la Oficina de Servicios de Alimentos y Nutrición se alinean con el Objetivo n.° 2 del plan estratégico de FCPS: Seguro, apoyado, incluido y empoderado. ¡Las nuevas opciones del menú reflejan las muchas voces y culturas representadas en cada mesa de almuerzo de FCPS!

El Plan Estratégico 2023-30 de FCPS establece cinco objetivos principales para crear un cambio positivo en la división. Estos objetivos muestran dónde debemos centrar nuestra atención y nos ayudarán a alinear nuestros esfuerzos.

Como parte del segundo objetivo, queremos que todos y cada uno de los estudiantes sientan que pertenecen y tengan el apoyo que necesitan para prosperar. Vea cómo se está poniendo en práctica el Objetivo 2.

Paciencia y Seguridad en el Transporte

Gracias por su paciencia mientras todos nos acostumbramos a las nuevas rutinas este año escolar. Apreciamos que nuestras familias sigan los procedimientos de Kiss and Ride y sean pacientes mientras esperan los autobuses de sus hijos.

Si el autobús de un estudiante se retrasa, los padres pueden acceder al Sistema de Botificación de Retraso del Autobús o utilizar la aplicación móvil Here Comes the Bus para recibir el informe del retraso del autobús. Se enviarán mensajes de correo electrónico para anunciar retrasos importantes en el autobús. Comuníquese con la Oficina de Transporte al 703-446-2050 si tiene preguntas adicionales. Si tiene alguna inquietud después de las 5:30 p. m., comuníquese con Seguridad y Protección al 571-423-2000.

Para asegurarse de recibir mensajes de correo electrónico sobre retrasos en el autobús, actualice su información de contacto en SIS ParentVUE.

🎤 Nuestras Escuelas, Nuestro Futuro: ¡Regístrese Hoy para una Conversación Comunitaria!

Superintendente Dra. Michelle Reid será la anfitriona de una serie de conversaciones comunitarias este Ooño. Ella te invita a compartir tus pensamientos y hacer preguntas.

El próximo evento está programado para el Lunes Septiembre 23 de 6:30 a 7:30 p. m. en la escuela primaria Newington Forest. Haga clic en la fecha para registrarse. Se proporcionarán servicios de cuidado infantil y de interpretación de idiomas.

📸 Aclaración: Exclusión Voluntaria de Fotos/Vídeos de Estudiantes

Hemos recibido preguntas sobre las opciones y la orientación para optar por no participar en fotografías y videos de los estudiantes. Aquí hay aclaraciones y recordatorios:

• Las selecciones de exclusión voluntaria "Completo" y "C limitado" son las que significan que un estudiante queda excluido de las fotos, videos y audios que publica FCPS.
• El campo 'Uso comercial' en SIS se refiere a la divulgación de información a empresas y organizaciones externas. NO se refiere a publicar fotos/video/audio de un estudiante.
•  Para educación especial y estudiantes con discapacidades: Obtenga el permiso de los padres/cuidadores antes de publicar fotos/videos/audios de los estudiantes que reciben estos servicios.

Para obtener descripciones completas de cada opción de exclusión voluntaria, consulte los formularios del folleto de exclusión voluntaria en la página 13.

Teléfonos Móviles Apagados, Aprendizaje Encendido

Gracias por ayudar a apoyar la política de teléfonos celulares de FCPS al esperar para llamar o enviar mensajes de texto a su hijo sobre asuntos no urgentes hasta que termine el día escolar. En caso de emergencia, siempre es mejor comunicarse con la oficina de la escuela para localizar a su hijo durante el horario de clases. 

Visite la página web de la Política de Teléfonos Celulares de FCPS para leer más sobre las políticas de uso por nivel de grado y para compartir sus comentarios sobre la política actual de teléfonos celulares. 

Enlace de Padres: Posicion Vacante en ATES

Es un puesto de tiempo completo. Consulte la descripción del trabajo/calificación y presente su solicitud a través de este enlace si está interesado. Si tiene alguna pregunta sobre este puesto, envíe un correo electrónico a [email protected].

🔍 Informe para Padres de Lightspeed sobre la Actividad del Dispositivo del Niño

FCPS tiene herramientas para ayudar a los padres a saber más sobre la actividad de sus hijos en cualquier dispositivo de FCPS. Lightspeed, el servicio de filtrado de contenido de Internet de la división escolar, proporciona estas herramientas sin costo alguno para las familias.

Los padres pueden registrarse para recibir un Informe para padres semanal, que proporcionará una lista de los principales sitios que visitó su hijo. El informe también ofrece a los padres la posibilidad de registrarse para obtener acceso gratuito al Portal para padres sobre el uso de Internet. A través del portal, los padres pueden pausar el acceso de sus hijos a Internet en su dispositivo de FCPS fuera del horario escolar.

Obtenga más información sobre los informes para padres de Lightspeed.

Talleres Gratuitos para Familias

Los padres y cuidadores pueden acceder a seminarios web gratuitos, consultas confidenciales, una biblioteca de préstamo y recursos para ayudar a los adultos a apoyar el éxito de todos los estudiantes, incluidos aquellos con desafíos de aprendizaje, necesidades especiales y discapacidades. Obtenga más información sobre el Centro de Recursos Familiares (FRC).

En septiembre, el FRC organizará seminarios web para familias sobre cómo apoyar a los hermanos de niños con discapacidades, ayudar a los estudiantes a organizar su trabajo escolar, trabajar con niños a quienes les gusta traspasar los límites y el desarrollo y el bienestar de los adolescentes. Suscríbase al boletín informativo de FRC para conocer sus últimas ofertas o visite el sitio web de su seminario web.

Recursos para Familias Recién Registradas

Estar conectado con su comunidad escolar lo ayuda a mantenerse informado y apoyar el éxito de su hijo. Tómese un tiempo para familiarizarse con los numerosos recursos y herramientas disponibles para las familias de FCPS, que incluyen:

• Cuidado de niños en edad escolar (SACC): este programa del gobierno del condado de Fairfax proporciona un ambiente seguro y divertido antes y después de la escuela para niños en edad de escuela primaria.
• Comunicaciones para familias de FCPS: FCPS comparte noticias e información para apoyar el aprendizaje de los estudiantes y promover la participación familiar.
• Recursos de participación familiar: FCPS trabaja para conectar, fortalecer y apoyar a nuestras familias, escuelas y comunidades.

¿Conoce los enlaces familiares? – Los enlaces familiares sirven como vínculo entre las familias y las escuelas. Puede comunicarse con Sherry Hamzehloo, nuestra enlace familiar, en [email protected]

📑 Varsity Tutors Brinda Soporte a Pedido sin Costo

FCPS se está asociando con Varsity Tutors para brindar a los estudiantes y a las familias recursos adicionales para el aprendizaje. Todos los estudiantes pueden aprovechar los servicios de Varsity Tutors sin costo alguno, que incluyen clases semanales en vivo en línea, tutoría por chat a pedido las 24 horas, los 7 días de la semana, edición de ensayos y recursos de estudio, como contenido grabado, problemas de práctica y pruebas de diagnóstico. Obtenga más información sobre la tutoría en línea con Varsity Tutors.

¡Resuelve el Rompecabezas Antes de que Desaparezca!

La búsqueda de rompecabezas del condado de Fairfax finalizará el domingo 15 de septiembre. Las familias han estado resolviendo acertijos y encontrando pistas durante todo el verano en este evento comunitario único que lleva a los solucionadores en un viaje a los maravillosos parques del condado de Fairfax. ¡Aún hay tiempo para unirte antes de que termine!
Los acertijos están llenos de pensamiento creativo, lógica y juegos de palabras. Están diseñados para completarse con amigos y familiares y son desafiantes y accesibles para todos los niveles. Resuelve los acertijos y luego encuentra pistas en los parques para un meta-rompecabezas final. Visite nuestros maravillosos parques locales con amigos y familiares.

7604 Herald St, Annandale, VA 22003 |  Main Phone: 703.658.5600
Attendance: 703.658.5656 or Submit an absence online
Web | Twitter

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Upcoming Dates:

09/16                  3-Hours Early Release -Dismissal time12:20pm
09/18                  Fall Picture Day (8:45am, Gym)
                           Back to School Night (5:30-7:30pm)
                           BTSN session information will be sent later
09/20                  First Family Luncheon (10:45am– 2:10pm, Cafeteria)
09/28                  Baseball Game at (4:30pm, Nationals Park)
                           address: 1500 South Capitol ST SE. Washington, DC 20003

Will return next week!

Early Release Mondays

Dear Parent/Caregiver,

The Early Release Mondays planned throughout the school year for elementary schools are essential to allow educators time for planning and professional development.  Students will be dismissed 3 hours early seven times throughout the school year and are encouraged to return home via their normal route.  However, we understand there may be a childcare hardship because of the early release Mondays for many of our families.  To resolve these concerns, student supervision will be available for families who need it. 

 

The following dates are planned for Early Release Mondays throughout the school year:

• September 16
• October 21
• November 18
• February 10
• March 10
• April 21
• May 12

To help plan for our school’s childcare needs during the early release Mondays, please complete this form: https://forms.gle/ArQHc8DRZ31yq5NE6 as soon as possible for each of your children who are enrolled at Annandale Terrace Elementary if you haven't done so. The form covers the first two early release Mondays, scheduled for September 16, 2024, and October 21, 2024. If you have multiple children, you will need to submit multiple forms. Staff will confirm the after-school supervision plan for each student.

 

Thanks,

Principal Badia

Student Parent Lunch

The Family Engagement Committee is sponsoring a Student-Parent Lunch day on Friday, September 20, 2024. Parents are invited to have lunch with their student during their lunch time. This event is part of increasing family engagement at ATES and providing parents an opportunity to come to the school. The price for lunch is $5.00 for all guests (Free of charge for all students in Annandale Terrace). Please complete this survey (https://forms.gle/GB66yFi46PJ4CCnr9) if you are planning to attend, so we can make sure we have extra meals prepared ahead of time. 

✔️ Parent/Caregiver Checklist: Have You Completed These Important Forms?

We understand that the multiple school forms caregivers receive during the first weeks of school can feel overwhelming, but each one helps set your child up for a successful school year! If you do not have a SIS ParentVUE account, please contact your child’s school for an activation code and follow the directions on the SIS ParentVUE Account webpage. 

🩹 Immunization Requirements 

Please check with your healthcare provider as soon as possible to make sure your child is up to date on the immunizations required by the state of Virginia. Starting Monday, September 30, students who have not provided proof of immunization will not be allowed to attend school. 

You may check your child’s immunization compliance and submit their immunization record in SIS ParentVUE. Records may also be delivered to your school’s front office. 

Alternative immunization documents (below) may also be provided to your school’s front office, but they may not be uploaded in ParentVUE:  

• A healthcare provider’s written statement specifying all administered immunizations.
• A healthcare provider’s written statement of a permanent or temporary medical exemption.
• A notarized Religious Exemption form objecting to the administration of immunizations due to conflicts with religious tenets or practices.

Find more information on immunizations. 

📋 Permission Forms

Families can easily grant permission for their children to access a variety of school resources through the Parent Digital Consent system. Parents can opt their child in or out of resources including online educational tools, school counseling services, and tutoring services. They can also change how student information is managed.Visit the Parent Digital Consent webpage to access the system. Watch this video to see how to use the tool. 

Student Rights and Responsibilities (SR&R)

The SR&R document explains expectations for student behavior and adult responses. Parents using SIS ParentVUE will be prompted to sign the document when logging in to that platform. A printable version of the document with a signature sheet is available on the SR&R webpage. This form should be signed and returned by Friday, September 30.

Parent Access to Immunization Records in VIIS

Parents can access their child's immunization records for free from the Virginia Immunization Information System (VIIS) for any immunization obtained in the state of Virginia by completing this brief Immunization Record Request Form. The prompts on the form are provided in English and Spanish. Once the form is processed (3-5 business days and sometimes less), the immunization record is emailed directly to the parent at the email address provided.

🩹 Immunization Requirements

The Fairfax County Health Department (FCHD) will provide immunizations for FCPS elementary students on limited early release Mondays at their district offices beginning in October. All school required immunizations will be offered free of charge. 

To find the early release Mondays for your child’s school, please locate their school pyramid, then view the dates toward the bottom of the limited early release Mondays webpage.  

Please schedule your child’s immunization appointment by calling 703-246-7100.

🤒 When a Student Should Stay Home From School

Whether students miss school because of illness or any other reason, missing school leads to learning loss.

Help your child succeed by encouraging them to attend as many days as possible, but do make sure your child stays home if they are sick. Visit our website for information on when to keep your child at home.

If your child has a chronic illness, make sure to notify their teacher so that assistance can be provided if needed. Keep an open line of communication with your school's public health staff.

Read about how families can help form good attendance habits. Attend today, achieve tomorrow!

🍽️ Fueling Student Success: New Food Options Cooked up at FCPS

Students will have more than a dozen new options for lunch and breakfast in school cafeterias  starting this week. New menu items were either favorites at last year’s food show — including Korean BBQ wings, sweet Thai chili wings, chicken tikka masala, and barbacoa street tacos — or were tested with student focus groups and tastings. 

View school menus to see all the new options and when they will become available.

✨ The 2023-30 Strategic Plan — Goal 2: Safe, Supported, Included, Empowered

The Office of Food and Nutrition Services' updates to lunch menus align with FCPS’ Strategic Plan Goal #2 - Safe, Supported, Included, and Empowered. The new menu options reflect the many voices and cultures represented around every FCPS lunch table!

FCPS’ 2023-30 Strategic Plan sets five main goals to create positive change in the division. These goals show where we should focus our attention and will help us align our efforts. 

As part of the second goal, we want each and every student to feel like they belong and have the support they need to thrive. See how Goal 2 is being put into practice.

Transportation Patience and Safety

Thank you for your patience as we all get used to new routines this school year. We appreciate our families following Kiss and Ride procedures and being patient while waiting for your children’s buses. 

If a student’s bus is delayed, parents may access the Bus Delay Notification System or use the Here Comes the Bus mobile app to receive the delayed bus report. Email messages will be sent to announce significant bus delays. Contact the Transportation Office at 703-446-2050 with any additional questions. For any concerns after 5:30 p.m., contact Safety and Security at 571-423-2000. 

To make sure you receive email messages about bus delays, update your contact information in SIS ParentVUE.

🎤 Our Schools, Our Future: Register Today for a Community Conversation!

Superintendent Dr. Michelle Reid will host a series of Community Conversations this fall. She invites you to share your thoughts and ask questions. 

The next event is scheduled for Monday, September 23, 6:30 - 7:30 p.m. at Newington Forest Elementary School. Click on the date to register. Childcare and language interpretation services will be provided.

📸 Clarification: Student Photo/Video Opt Outs

We have received questions about student photo/video opt-out choices and guidance. Here are clarifications and reminders:

• The ‘Comprehensive’ and ‘Limited C’ opt out selections are the ones that mean that a student is opted out from photos, video, and audio being published by FCPS.

• The ‘Commercial Use’ field in SIS refers to release of information to outside businesses and organizations. It does NOT refer to publishing photos/video/audio of a student.

• For special education and students with disabilities: Get parent/caregiver permission before publishing photo/video/audio of students receiving these services.

For full descriptions of each opt-out choice, see the Opt Out booklet forms page 13.

Cell Phones Off, Learning On

Thank you for helping to support the FCPS cell phone policy by waiting to call or text your child about non-urgent matters until the school day is over. In case of an emergency, it is always best to contact the school’s front office to reach your child during class time. 

Visit the FCPS Cell Phone Policy webpage to read more about usage policies by grade level and to share your feedback on the current cell phone policy.

🔍 Lightspeed Parent Report on Child’s Device Activity

FCPS has tools to help parents know more about their child’s activity on any FCPS device. These tools are provided at no cost to families by Lightspeed, the school division’s internet content filtering service.

Parents may sign up for a weekly Parent Report, which will provide a list of the top sites your child visited. The report also offers parents the ability to sign up for free access to the Internet Use Parent Portal. Through the portal, parents may pause their child’s access to the internet on their FCPS device during non-school hours.

Learn more about Lightspeed Parent Reports.

Parent Liaison- A Vacant Position at ATES

It’s a full-time position. Please see the job description /qualification and apply via this link if you are interested. For any questions regarding this position, please email [email protected]. 

Free Workshops for Families

Parents and caregivers can access free webinars, confidential consultations, a lending library, and resources to help adults support the success of all students, including those with learning challenges, special needs, and disabilities. Learn more about the Family Resource Center (FRC).

In September, the FRC will host webinars for families on supporting siblings of children with disabilities, helping students organize their school work, working with children who like to push boundaries, and teen development and well-being. Sign up for the FRC newsletter for their latest offerings or visit their webinar website.

Resources for Newly Registered Families

Being connected to your school community helps you stay informed and support your child’s success. Take some time to get familiar with the many resources and tools available to FCPS families, including:

• School Age Child Care (SACC) – This Fairfax County government program provides a safe and fun environment before and after school for elementary school-age children.
• FCPS Communications for Families – FCPS shares news and information to support student learning and promote family involvement.
• Family Engagement Resources – FCPS works to connect, strengthen, and support our families, schools, and communities. 

Do You Know About Family Liaisons? – Family liaisons serve as a link between families and schools. You may contact Sherry Hamzehloo, our family liaison, at [email protected]

📑 Varsity Tutors Provides On-Demand Support at No Cost

FCPS is partnering with Varsity Tutors to provide students and families with extra resources for learning. Every student can take advantage of Varsity Tutors’ services at no cost, including weekly live online classes, on-demand 24/7 chat tutoring, essay editing, and study resources such as recorded content, practice problems, and diagnostic tests. Learn more about online tutoring with Varsity Tutors.

Solve the Puzzle Before It’s Gone!

Fairfax County's Puzzle Hunt will end on Sunday, September 15. Families have been solving puzzles and finding clues all summer in this unique community event that takes solvers on a journey to the wonderful parks in Fairfax County. There is still time to join before it ends!

Puzzles are filled with creative thinking, logic, and wordplay. They are designed to be completed with friends and family and are challenging and accessible for all skill levels. Solve the puzzles, then find clues at the parks for a final meta-puzzle. Visit our wonderful local parks with friends and family.

7604 Herald St, Annandale, VA 22003 |  Main Phone: 703.658.5600
Attendance: 703.658.5656 or Submit an absence online
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Fechas Importantes:

09/16        Salida anticipada 3 horas - Hora de salida 12:20 p.m.
09/18        Día de fotografías de Otoño (8:45 a. m., Gimnasio)
                 Noche de Regreso a Clases (5:30-7:30 p.m.)
                 La información de la sesión BTSN se enviará más tarde.
09/20        Primer Almuerzo Familiar (10:45 am – 2:10 pm, Cafetería)
09/28       Juego de Béisbol  (4:30 p.m., Nationals Park)
                dirección: 1500 South Capitol ST SE. Washington, DC 20003

¡Volveremos la próxima semana!

Lunes de Salida Temprana

Estimado padre/cuidador,

Los lunes de salida temprana planificados durante todo el año escolar para las escuelas primarias son esenciales para darles a los educadores tiempo para la planificación y el desarrollo profesional. Los estudiantes saldrán 3 horas antes siete veces durante el año escolar y se les anima a regresar a casa por su ruta normal. Sin embargo, entendemos que puede haber dificultades con el cuidado de los niños debido a los lunes de salida temprana para muchas de nuestras familias. Para resolver estas inquietudes, la supervisión estudiantil estará disponible para las familias que la necesiten.

Las siguientes fechas están planificadas para los lunes de salida temprana durante todo el año escolar:

• Septiembre 16
• Octubre 21
• Noviembre 18
• Febrero 10
• Marzo 10
• Abril 21
• Mayo 12

Para ayudar a planificar las necesidades de cuidado infantil de nuestra escuela durante los lunes de salida temprana, complete este formulario: https://forms.gle/ArQHc8DRZ31yq5NE6  lo mas pronto posible para cada uno de sus hijos inscritos en la escuela primaria Annandale Terrace, si es que aun no lo ha hecho. El formulario cubre los dos primeros lunes de salida temprana, programados para el 16 de septiembre de 2024 y el 21 de octubre de 2024. Si tiene varios hijos, deberá enviar varios formularios. El personal confirmará el plan de supervisión después de clases para cada estudiante.

Gracias,
Directora Badía

🍎 ¡Haz que Cada Día Cuente! La Importancia de la Asistencia

Al planificar próximos viajes y otros eventos familiares, recuerde la importancia de enviar a su hijo a la escuela todos los días. Revise el calendario del año escolar de FCPS e intente planificar cualquier tiempo libre durante los recesos escolares.
Los niños que asisten a la escuela con regularidad desarrollan habilidades fundamentales de lectura y matemáticas, al mismo tiempo que desarrollan el hábito de una buena asistencia que los llevará a la universidad y a sus carreras. Las investigaciones muestran que los niños que estuvieron ausentes crónicamente (faltaron 18 días o más) en Kindergarte y primer grado tenían muchas menos probabilidades de leer con competencia al final del tercer grado.

Aprenda cómo las familias pueden ayudar a formar buenos hábitos de asistencia.

Encuesta sobre Excursiones Familiares de ATES

Estamos planeando una excursión familiar al juego de béisbol en el Nationals Park (dirección: 1500 South Capitol ST SE. Washington, DC 20003) el Sábado Septiembre 28 de 2024 a las 4:05 p.m. Complete este formulario de google antes de Septiembre 9, 2024 (esta fecha se ha extendido) si planea asistir, ya que necesitamos obtener una estimación de asistencia para coordinar el transporte. ¡Gracias!

Almuerzo Padres y Estudiantes

El Comité de Participación Familiar patrocina un día de almuerzo para padres y estudiantes el Viernes Septiembre 20, 2024. Se invita a los padres a almorzar con sus hijos durante la hora del almuerzo. Este evento es parte de aumentar la participación familiar en ATES y brindarles a los padres la oportunidad de venir a la escuela. El precio del almuerzo es de $5.00 para todos los invitados (gratis para todos los estudiantes en Annandale Terrace). Complete esta encuesta (https://forms.gle/GB66yFi46PJ4CCnr9) si planea asistir, para que podamos asegurarnos de tener comidas adicionales preparadas con anticipación.

Paciencia y Seguridad en el Transporte

Gracias por su paciencia mientras todos nos acostumbramos a las nuevas rutinas este año escolar. Apreciamos que nuestras familias sigan los procedimientos de Kiss and Ride y sean pacientes mientras esperan los autobuses de sus hijos.

Si el autobús de un estudiante se retrasa, los padres pueden acceder al Sistema de Botificación de Retraso del Autobús o utilizar la aplicación móvil Here Comes the Bus para recibir el informe del retraso del autobús. Se enviarán mensajes de correo electrónico para anunciar retrasos importantes en el autobús. Comuníquese con la Oficina de Transporte al 703-446-2050 si tiene preguntas adicionales. Si tiene alguna inquietud después de las 5:30 p. m., comuníquese con Seguridad y Protección al 571-423-2000.

Para asegurarse de recibir mensajes de correo electrónico sobre retrasos en el autobús, actualice su información de contacto en SIS ParentVUE.

2024 Derechos y Responsabilidades de los Estudiantes

El folleto de Derechos y Responsabilidades del Estudiante (SR&R) de FCPS explica las expectativas para el comportamiento del estudiante y las respuestas de los adultos para mejorar la seguridad escolar y crear un ambiente escolar justo, equitativo y de apoyo. Lea la carta de la Superintendente Dra. Michelle Reid a las familias sobre el SR&R. 

Los padres/cuidadores deben hablar con sus hijos sobre las expectativas para este año escolar. También, por favor ingrese á SIS ParentVUE y firme para confirmar su revisión del SR&R, o firme y devuelva la hoja de firma que se encuentran en la página 3 del folleto de SR&R a la escuela de su hijo antes del Lunes, 30 de Septiembre.

Puede enviar preguntas en línea sobre SR&R.

🎤 Community Conversations with Superintendent Dr. Reid

Superintendente Dr. Michelle Reid le invita a compartir sus preguntas o comentarios con respecto a las Escuelas Públicas del Condado de Fairfax. ¡Su voz es importante! Las Conversaciones Comunitarias se llevarán a cabo este Otoño de 6:30 a 7:30 p.m. el 

• Lunes, Septiembre 9, en la Escuela Intermedia de Holmes 
• Lunes,  Septiembre 23, en la Escuela Primaria de Newington Forest
• Lunes,  Septiembre 30, en la Escuela Primaria de Mount Vernon Woods 
• Lunes, Octubre 14, en la Escuela Primaria de Fairhill 
• Lunes, Octubre 21, en la Escuela Primaria de Virginia Run 
• Miércoles, Octubre 30, en la Escuela Intermedia de Herndon 

Haga clic en la fecha de arriba para inscribirse. La inscripción no es obligatoria, pero ayuda con la planificación. Los enlaces adicionales de inscripción se compartirán en la próxima semana de "Esta Semana en FCPS". Se ofrecerá cuidado de niños y servicios de interpretación. Los eventos están abiertos a todos. Entérese de otras oportunidades para conectarse con la Dra. Reid.

Abierta la Inscripción para la Orquesta de Padres

¡La inscripción para la temporada de la Orquesta de Padres de la Escuela Secundaria Annandale 24-25 comienza hoy! Esta ola de inscripción es SÓLO para las escuelas en las que enseñan los directores de la Orquesta de Padres.
No comparta este enlace con sus amigos todavía: abriremos la inscripción para todo el condado el miércoles 4 de septiembre. Cuando abramos la inscripción para todo el condado, ALCANZAREMOS la capacidad máxima muy rápidamente y tendremos que pasar a la lista de espera, ¡así que NO SE DEMORE!

Desde 2018, la Orquesta de Padres ha crecido de alrededor de 30 padres a prestar servicios a más de 200 cuidadores en el condado. Nos encanta ser parte de tantos viajes musicales y nos sentimos honrados de que elija pasar sus tardes con nosotros. Para cada maestro involucrado, es un programa gratificante en el que es un placer participar y agradecemos la oportunidad de conectarnos con nuestras comunidades.

Con un crecimiento tan sustancial, un cambio importante que debemos agregar es una matrícula de $41.00 para respaldar la logística de ejecutar el programa. Esta matrícula se destina directamente a los maestros para hacer de la Orquesta de Padres un modelo sustentable y alentar el compromiso con el año por parte de los inscritos.

La Orquesta de Padres también está pasando de ser simplemente una “Orquesta de Padres” a convertirse en la Orquesta de Padres de la Coalición de Artes para la Educación de Fairfax(FACE, por sus siglas en inglés). El objetivo de FACE es promover una educación musical de alta calidad para todos los estudiantes de las Escuelas Públicas del Condado de Fairfax. FACE trabaja con la Junta Escolar de FCPS, los maestros de artes escénicas y los miembros de la comunidad para promover el mantenimiento y el crecimiento de las artes escénicas en FCPS, lo que incluye la defensa de fondos en el presupuesto anual, la ayuda a los maestros para que obtengan acceso a capacitación y apoyo de alta calidad y la defensa de la importancia de la educación musical en la comunidad. Al registrarse para PO, ¡considere unirse a FACE también!

Haga clic aquí para inscribirse en la Orquesta de Padres de FACE. A continuación, encontrará más información sobre el año:

Dónde: Departamento de Artes Escénicas de la escuela secundaria Annandale

Cuándo: de 7:00 a 8:00 (+ preparación y reinicio de las salas) dos veces al mes, generalmente los JUEVES por la noche

Costo: $41 por todo el año. Si esto representa un desafío financiero para su familia, infórmenos sus necesidades.

Las fechas están sujetas a cambios si es necesario; todas las fechas son los jueves a menos que se indique lo contrario

1.   Octubre 9 - miércoles
2.   Octubre 24
3.   Noviembre 7
4.   Noviembre 13 - miércoles
5.   Diciembre 5
6.   Diciembre 13 - viernes: ensayo adicional para l asistentes a la                                                    Conferencia del Medio Oeste
7.    Enero 9
8.    Enero 14 - martes
9.    Febrero 6
10.  Febrero 20
11.   Marzo 13
12.   Marzo 27
13.   Abril 10
14.   Abril 24

Ensayo general: Martes Mayo 6
Concierto: Miércoles Mayo 7

Esperamos que este sea un gran año con todos ustedes y no duden en comunicarse con nosotros si tienen alguna pregunta.

Annie Ray

Directora de orquesta y presidenta del departamento de artes escénicas

Annandale High School

FACE Parent Orchestra Founder and Director

¡La Inscripción para Banda y Cuerdas está abierta!

Los estudiantes de 4.º grado pueden inscribirse en Cuerdas y los estudiantes de 4.º y 5.º grado pueden inscribirse en Banda o Cuerdas. Los formularios de inscripción llegarán a casa con los estudiantes esta semana. A todos los estudiantes se les presentó su elección de instrumentos durante las ofertas especiales de esta semana. Los formularios de inscripción deben entregarse al maestro de Banda y Cuerdas lo antes posible para que se puedan ordenar los instrumentos. Si tiene preguntas, comuníquese Ms.  Riddle (Band) en [email protected] o con Ms.  Emery (Strings) en [email protected].

Instrucciones para Pagar Tarifas Alquiler de Instrumentos Utilizando MSB Alumnos Gr. 4-5

Los padres/tutores de estudiantes en los grados 4 y 5 pueden pagar las tarifas de alquiler de instrumentos utilizando My School Bucks a partir de Agosto 26.

My School Bucks (MSB) es un sistema de FCPS para pagos de cuotas y actividades estudiantiles. Es fácil, seguro y no hay cargos para los padres.

Siga estos sencillos pasos:

• Vaya a www.MySchoolBucks.com, o al enlace My School Bucks en la página web de Annandale Terrace.
• Agregar un niño por escuela, identificación de estudiante o fecha de nacimiento. Recibirás un correo electrónico de confirmación.
•  Ahora puede pagar la tarifa de Alquiler Instrumental utilizando una tarjeta de crédito o débito, o un cheque electrónico.
• Se enviará un correo electrónico de confirmación al maestro de su hijo para informarle que usted pagó.

*Nota: Las familias también pueden enviar $20 y el contrato a los maestros de cuerdas/banda. El pago se puede realizar en efectivo o con cheque (a nombre de “Annandale Terrace Elementary School”. Tenga en cuenta que los estudiantes no podrán llevarse el instrumento a casa hasta que se haya pagado la tarifa de alquiler del instrumento. Si hay alguna inquietud financiera, comuníquese con Ms. Riddle (Banda) en jariddle@fcps.edu o Ms.  Emery (Strings) en [email protected].

Todo lo que Puede Hacer a Través de SIS ParentVUE

¿Quiere acceder fácilmente a los formularios y listas de verificación para el regreso a clases? Inicie sesión en su cuenta SIS ParentVUE para buscar formularios y realizar actualizaciones.

Actualizar información de contacto

Sea uno de los primeros en enterarse sobre cierres climáticos, retrasos de autobuses y otras comunicaciones críticas de su escuela y FCPS proporcionando su número de teléfono celular y correo electrónico en SIS ParentVUE. Para actualizar su información de contacto en SIS ParentVUE, haga clic en la pestaña "Paquetes en línea" en la parte superior derecha de la pantalla, luego haga clic en el icono "Verificación/Actualización en línea".

Los padres/cuidadores que no tengan una cuenta SIS ParentVUE deben imprimir y completar el Formulario de información de atención de emergencia (PDF) y enviarlo a la escuela de su hijo.

Formularios de permiso completos

Las familias ahora pueden dar permiso fácilmente a sus hijos para que accedan a una variedad de recursos escolares a través del sistema de Consentimiento digital de los padres. Se puede acceder a esta herramienta en línea utilizando su cuenta SIS ParentVUE. Los padres pueden optar fácilmente por que sus hijos participen o no en recursos, incluidas herramientas educativas en línea, servicios de asesoramiento escolar y servicios de tutoría. También pueden cambiar la forma en que se gestiona la información de los estudiantes.

Visite la página web de Parent Digital Consent para acceder al sistema. Mire este vídeo para ver cómo utilizar la herramienta.

Enviar Ausencias

Los padres pueden enviar ausencias de un día a través de SIS ParentVUE. Inicie sesión y haga clic en "Reportar ausencia". Nota: Las ausencias de días parciales y los cambios de transporte aún deben informarse directamente a la oficina principal de la escuela.

¿Aún no tiene una cuenta SIS ParentVUE? Comuníquese con su escuela para obtener un código de activación y siga las instrucciones en la página web de la cuenta SIS ParentVUE. .

✨ El Plan Estratégico 2023-30 - Meta 1: Comienzo Fuerte, Pre-K-12

El plan estratégico 2023-30 establece cinco objetivos principales para crear un cambio positivo en FCPS. Estos objetivos muestran dónde debemos centrar nuestra atención y nos ayudarán a alinear nuestros esfuerzos.

Cada meta tiene un compromiso de equidad: la promesa que le hacemos a cada estudiante de apoyarlos para alcanzar estas metas. Cada objetivo también tiene varias medidas que nos permiten seguir nuestro progreso.

El primer objetivo del plan estratégico se centra en que todos y cada uno de los estudiantes tengan un buen comienzo en FCPS. Ya sea que se unan a nosotros en preescolar o en la escuela secundaria, queremos que nuestros estudiantes estén preparados para el éxito. Vea cómo se está poniendo en práctica el Objetivo 1.

📸 Aclaración: Exclusión voluntaria de fotos/vídeos de estudiantes

Hemos recibido preguntas sobre las opciones y la orientación para optar por no participar en fotografías y videos de los estudiantes. Aquí hay aclaraciones y recordatorios:

• Las selecciones de exclusión voluntaria "Completo" y "C limitado" son las que significan que un estudiante queda excluido de las fotos, videos y audios que publica FCPS.
• El campo 'Uso comercial' en SIS se refiere a la divulgación de información a empresas y organizaciones externas. NO se refiere a publicar fotos/video/audio de un estudiante.
•  Para educación especial y estudiantes con discapacidades: Obtenga el permiso de los padres/cuidadores antes de publicar fotos/videos/audios de los estudiantes que reciben estos servicios.

Para obtener descripciones completas de cada opción de exclusión voluntaria, consulte los formularios del folleto de exclusión voluntaria en la página 13.

Asegúrese de que sus Hijos Estén al Día con sus Vacunas

Asegúrese De Que Sus Estudiantes Estén Al Día Con Las VacunasEn preparación para el nuevo año escolar, por favor asegúrese de que su estudiante tiene todas sus vacunas necesarias.Recuerde, todos los estudiantes están obligados a vacunarse contra ciertas enfermedades para asistir a la escuela en Virginia. Esta es una parte importante para mantener a los niños saludables.

A partir del lunes 30 de septiembre, los estudiantes que no hayan presentado prueba de vacunación no podrán asistir a la escuela. Usted puede revisar el historial de vacunación de su hijo y enviar la información de vacunación a través del SIS ParentVUE. 

Por favor, consulte con el proveedor de atención médica de su familia para asegurarse de que su hijo está al día con las vacunas requeridas para el año escolar 2024-25. Si su hijo necesita una vacuna para completar su expediente, haga una cita con su proveedor de atención médica, visite el sitio web del Departamento de Salud del Condado de Fairfax para obtener una lista de clínicas de vacunación para niños o acceda a otros servicios locales. Sean listos,vacunense!

Requisitos de Vacunación

El Departamento de Salud del Condado de Fairfax (FCHD) proporcionará vacunas a los estudiantes de primaria de FCPS loslunes con salida temprana limitada en las oficinas de su distrito a partir de octubre. Todas las vacunas requeridas por la escuela se ofrecerán de forma gratuita.

Para encontrar los lunes de salida temprana para la escuela de su hijo, ubique su pirámide escolar y luego vea las fechas en la parte inferior de la página web limitada de los lunes de salida temprana.

Programe la cita de vacunación de su hijo llamando al 703-246-7100.

Teléfonos Móviles Apagados, Aprendizaje Encendido

Gracias por ayudar a apoyar la política de teléfonos celulares de FCPS al esperar para llamar o enviar mensajes de texto a su hijo sobre asuntos no urgentes hasta que termine el día escolar. En caso de emergencia, siempre es mejor comunicarse con la oficina de la escuela para localizar a su hijo durante el horario de clases. 

Visite la página web de la Política de Teléfonos Celulares de FCPS para leer más sobre las políticas de uso por nivel de grado y para compartir sus comentarios sobre la política actual de teléfonos celulares. 

Simulacros de Seguridad durante el Año Escolar

Mantener a los estudiantes y al personal seguros es una prioridad para FCPS. Cada escuela tiene un plan de preparación de emergencia para responder a incidentes como incendios y tornados. La ley estatal requiere que las escuelas practiquen simulacros de emergencia, incluyendo simulacros de encierro, cada año. Las escuelas también están obligadas a notificar a los padres y tutores al menos 24 horas antes de que una escuela lleve a cabo un simulacro de cierre. Sin embargo, las escuelas no están obligadas a comunicar con antelación la fecha y hora concretas del simulacro.

El primer simulacro de seguridad del año escolar debe realizarse dentro de los primeros 20 días de clases. Los estudiantes de Pre-K y Kindergarten están exentos de practicar el primer simulacro de seguridad.Es posible que su hijo vuelva a casa y hable de su experiencia durante el simulacro.

Le recomendamos que hable con su hijo sobre la importancia de estar preparado para las emergencias. Revise estas preguntas frecuentes para apoyar a sus estudiantes antes y después de los simulacros de seguridad de la escuela.

⚠️ Conozca Nuestros Términos de Seguridad

FCPS usa terminología específica para especificar las acciones que el personal escolar y los estudiantes deben tomar para garantizar la seguridad en una variedad de situaciones. Es importante que el personal, las familias y los estudiantes entiendan lo que significan los diferentes términos y cómo afectan las operaciones escolares.

Vea este vídeo para aprender sobre términos de seguridad, incluido el bloqueo; asegurar el edificio; y quédate quieto, estad atentos.

Si los estudiantes, personal, o miembros de la comunidad tienen una preocupación de seguridad en la escuela (que no es una emergencia inmediata), deben enviar un aviso a la Línea de Seguridad de FCPS. En caso de emergencia, por favor llame al 9-1-1.

🔍 Informe para Padres de Lightspeed sobre la Actividad del Dispositivo del Niño

FCPS tiene herramientas para ayudar a los padres a saber más sobre la actividad de sus hijos en cualquier dispositivo de FCPS. Lightspeed, el servicio de filtrado de contenido de Internet de la división escolar, proporciona estas herramientas sin costo alguno para las familias.

Los padres pueden registrarse para recibir un Informe para padres semanal, que proporcionará una lista de los principales sitios que visitó su hijo. El informe también ofrece a los padres la posibilidad de registrarse para obtener acceso gratuito al Portal para padres sobre el uso de Internet. A través del portal, los padres pueden pausar el acceso de sus hijos a Internet en su dispositivo de FCPS fuera del horario escolar.

Obtenga más información sobre los informes para padres de Lightspeed.

Talleres Gratuitos para Familias

Los padres y cuidadores pueden acceder a seminarios web gratuitos, consultas confidenciales, una biblioteca de préstamo y recursos para ayudar a los adultos a apoyar el éxito de todos los estudiantes, incluidos aquellos con desafíos de aprendizaje, necesidades especiales y discapacidades. Obtenga más información sobre el Centro de Recursos Familiares (FRC).

En septiembre, el FRC organizará seminarios web para familias sobre cómo apoyar a los hermanos de niños con discapacidades, ayudar a los estudiantes a organizar su trabajo escolar, trabajar con niños a quienes les gusta traspasar los límites y el desarrollo y el bienestar de los adolescentes. Suscríbase al boletín informativo de FRC para conocer sus últimas ofertas o visite el sitio web de su seminario web.

Recursos para Familias Recién Registradas

Estar conectado con su comunidad escolar lo ayuda a mantenerse informado y apoyar el éxito de su hijo. Tómese un tiempo para familiarizarse con los numerosos recursos y herramientas disponibles para las familias de FCPS, que incluyen:

• Cuidado de niños en edad escolar (SACC): este programa del gobierno del condado de Fairfax proporciona un ambiente seguro y divertido antes y después de la escuela para niños en edad de escuela primaria.
• Comunicaciones para familias de FCPS: FCPS comparte noticias e información para apoyar el aprendizaje de los estudiantes y promover la participación familiar.
• Recursos de participación familiar: FCPS trabaja para conectar, fortalecer y apoyar a nuestras familias, escuelas y comunidades.

¿Conoce los enlaces familiares? – Los enlaces familiares sirven como vínculo entre las familias y las escuelas. Puede comunicarse con Sherry Hamzehloo, nuestra enlace familiar, en [email protected]

📑 Varsity Tutors Brinda Soporte a Pedido sin Costo

FCPS se está asociando con Varsity Tutors para brindar a los estudiantes y a las familias recursos adicionales para el aprendizaje. Todos los estudiantes pueden aprovechar los servicios de Varsity Tutors sin costo alguno, que incluyen clases semanales en vivo en línea, tutoría por chat a pedido las 24 horas, los 7 días de la semana, edición de ensayos y recursos de estudio, como contenido grabado, problemas de práctica y pruebas de diagnóstico. Obtenga más información sobre la tutoría en línea con Varsity Tutors.

¡Resuelve el Rompecabezas Antes de que Desaparezca!

La búsqueda de rompecabezas del condado de Fairfax finalizará el domingo 15 de septiembre. Las familias han estado resolviendo acertijos y encontrando pistas durante todo el verano en este evento comunitario único que lleva a los solucionadores en un viaje a los maravillosos parques del condado de Fairfax. ¡Aún hay tiempo para unirte antes de que termine!
Los acertijos están llenos de pensamiento creativo, lógica y juegos de palabras. Están diseñados para completarse con amigos y familiares y son desafiantes y accesibles para todos los niveles. Resuelve los acertijos y luego encuentra pistas en los parques para un meta-rompecabezas final. Visite nuestros maravillosos parques locales con amigos y familiares.

7604 Herald St, Annandale, VA 22003 |  Main Phone: 703.658.5600
Attendance: 703.658.5656 or Submit an absence online
Web | Twitter

Having trouble viewing this email? View it as a Web page.

Upcoming Dates:

09/16                  3-Hours Early Release -Dismissal time12:20pm
09/18                  Fall Picture Day (8:45am, Gym)
                           Back to School Night (5:30-7:30pm)
                           BTSN session information will be sent later
09/20                  First Family Luncheon (10:45am– 2:10pm, Cafeteria)
09/28                  Baseball Game at (4:30pm, Nationals Park)
                           address: 1500 South Capitol ST SE. Washington, DC 20003

Will return next week!

Early Release Mondays

Dear Parent/Caregiver,

The Early Release Mondays planned throughout the school year for elementary schools are essential to allow educators time for planning and professional development.  Students will be dismissed 3 hours early seven times throughout the school year and are encouraged to return home via their normal route.  However, we understand there may be a childcare hardship because of the early release Mondays for many of our families.  To resolve these concerns, student supervision will be available for families who need it. 

 

The following dates are planned for Early Release Mondays throughout the school year:

• September 16
• October 21
• November 18
• February 10
• March 10
• April 21
• May 12

To help plan for our school’s childcare needs during the early release Mondays, please complete this form: https://forms.gle/ArQHc8DRZ31yq5NE6 as soon as possible for each of your children who are enrolled at Annandale Terrace Elementary if you haven't done so. The form covers the first two early release Mondays, scheduled for September 16, 2024, and October 21, 2024. If you have multiple children, you will need to submit multiple forms. Staff will confirm the after-school supervision plan for each student.

 

Thanks,

Principal Badia

🍎 Make Every Day Count! The Importance of Attendance

As you plan upcoming trips and other family events, please remember the importance of sending your child to school every day. Review the FCPS School Year Calendar and try to plan any time away during breaks from school. 

Children who show up for school regularly develop fundamental reading and math skills while building a habit of good attendance that will carry them into college and careers. Research shows that children who were chronically absent (missing 18 days or more) in kindergarten and first grade were far less likely to read proficiently at the end of third grade.

Learn how families can help form good attendance habits.

ATES Family Field Trip Survey

We are planning a family field trip to Baseball Game at Nationals Park (address: 1500 South Capitol ST SE. Washington, DC 20003) on Saturday, September 28, 2024 at 4:05pm. Please fill out this Google Form by September 9th, 2024 (this date is extended)  if you are planning to attend as we need to get an attendance estimate in order to coordinate the transportation.  Thank you!

Student Parent Lunch

The Family Engagement Committee is sponsoring a Student-Parent Lunch day on Friday, September 20, 2024. Parents are invited to have lunch with their student during their lunch time. This event is part of increasing family engagement at ATES and providing parents an opportunity to come to the school. The price for lunch is $5.00 for all guests (Free of charge for all students in Annandale Terrace). Please complete this survey (https://forms.gle/GB66yFi46PJ4CCnr9) if you are planning to attend, so we can make sure we have extra meals prepared ahead of time. 

Transportation Patience and Safety

Thank you for your patience as we all get used to new routines this school year. We appreciate our families following Kiss and Ride procedures and being patient while waiting for your children’s buses. 

If a student’s bus is delayed, parents may access the Bus Delay Notification System or use the Here Comes the Bus mobile app to receive the delayed bus report. Email messages will be sent to announce significant bus delays. Contact the Transportation Office at 703-446-2050 with any additional questions. For any concerns after 5:30 p.m., contact Safety and Security at 571-423-2000. 

To make sure you receive email messages about bus delays, update your contact information in SIS ParentVUE.

2024 Student Rights and Responsibilities

FCPS’ Student Rights and Responsibilities document (SR&R) explains expectations for student behavior and adult responses to enhance school safety and to create a fair, equitable, and supportive school environment. Read Superintendent Dr. Michelle Reid’s letter to families regarding the SR&R. 

Parents/caregivers should talk to their child(ren) about expectations for this school year. Also, please log in to SIS ParentVUE and sign to acknowledge your review of the SR&R, or sign and return the signature sheet to your child’s school by Monday, September 30. 

You can submit questions online regarding the SR&R.

🎤 Community Conversations with Superintendent Dr. Reid

Superintendent Dr. Michelle Reid invites you to share your questions or concerns regarding Fairfax County Public Schools. Your voice matters! Community Conversations will be held this Fall 6:30-7:30 p.m. on:

• Monday, September 9, at Holmes Middle School 
• Monday, September 23, at Newington Forest Elementary
• Monday, September 30, at Mount Vernon Woods Elementary 
• Monday, October 14, at Fairhill Elementary 
• Monday, October 21, at Virginia Run Elementary 
• Wednesday, October 30, at Herndon Middle 

Click the date above to register. Registration is not required but helps with planning. Additional registration links will be shared in next week’s This Week at FCPS. Childcare and interpretation services will be provided. Events are open to all. Find out about other opportunities to connect with Dr. Reid.

Parent Orchestra Registration Open

24-25 Annandale High School Parent Orchestra season registration is kicking off today! This wave of registration is ONLY for the schools that Parent Orchestra Directors teach at.

Since 2018, Parent Orchestra has grown from around 30 parents to serving over 200 caregivers in the county. We love being a part of so many musical journeys and are honored that you are choosing to spend your evenings with us. For every teacher involved, it is a fulfilling program that is a joy to participate in and we welcome the opportunity to connect with our communities.

With such substantial growth, an important change we need to add is a $41.00 tuition to support the logistics of running the program. This tuition goes directly to the teachers to make Parent Orchestra a sustainable model and encourage commitment to the year by registrants.

Parent Orchestra is also moving from being just “Parent Orchestra” to the Fairfax Arts Coalition for Education (FACE) Parent Orchestra. The goal of FACE is to promote high-quality music education for all students in Fairfax County Public Schools. FACE works with the FCPS School Board, performing arts teachers, and community members to promote the maintenance and growth of the performing arts in FCPS, including advocating for funds in the yearly budget, helping teachers gain access to high-quality training and support, and advocating for the importance of music education in the community. As you register for PO, please consider joining FACE as well!

Click here to register for FACE Parent Orchestra! Below is more information about the year:

Where - Annandale High School Performing Arts Department wing

When - 7:00 - 8:00 (+ set up/reset rooms) twice a month - usually on THURSDAY nights

Cost - $41 for the entire year. If this presents a financial challenge for your family, please let us know your needs.

Dates are subject to change if needed - all dates are Thursday unless otherwise noted

1. October 9th - Wednesday
2. October 24th
3. November 7th
4. November 13th - Wednesday
5. December 5th
6. December 13th - Friday - Extra Rehearsal for those attending the Midwest Conference
7. January 9th
8. January 14th - Tuesday
9. February 6th
10. February 20th
11. March 13th
12. March 27th
13. April 10th
14. April 24th

Dress Rehearsal - May 6th - Tuesday

Concert - May 7th - Wednesday

We look forward to a great year with you all and please do not hesitate to reach out with any questions!

Annie Ray

Orchestra Director and Performing Arts Department Chair

Annandale High School

FACE Parent Orchestra Founder and Director

Band and Strings Registration is Open!

Students in grade 4 may register for Strings and students in grades 4 & 5 may register for Band or Strings. Registration forms are coming home with students this week. All students have been introduced to their instrument choices during specials this week. Registration forms need to be turned in to the Band & Strings teacher as soon as possible so instruments may be ordered. For questions please contact Ms. Riddle (Band) at [email protected]  or Ms. Emery (Strings) at [email protected].

Instructions for paying Instrument Rental Fees using MSB for Gr. 4-5 students

The Parents/Guardians of Students in Grades 4-5 may pay Instrument Rental Fees using My School Bucks beginning August 26th. 

My School Bucks (MSB) is a FCPS system for payments of student fees and activities. It is easy, secure, and there are no fees for parents. 

Follow these simple steps:

• Go to www.MySchoolBucks.com, or the My School Bucks link on the Annandale Terrace webpage.
• Add a child by school & student ID or birthdate. You will receive a confirmation email.
• You may now pay the Instrumental Rental fee using a credit or debit card, or e-check.
• A confirmation email will be sent to your child’s teacher to let them know you’ve paid.

*Note: Families are also able to submit $20 and the contract to the Strings/Band teachers.  Payment can be made by cash or check (payable to “Annandale Terrace Elementary School”.  Please note that students will not be able to take the instrument home until the instrument rental fee has been paid.  If there is a financial concern, please contact Ms. Riddle (Band) at [email protected]  or Ms. Emery (Strings) at [email protected].

Everything You Can Do Through SIS ParentVUE

Want to easily access back-to-school forms and checklists? Log in to your SIS ParentVUE account to find forms and make updates.

Update Contact Information

Be among the first to know about weather closings, bus delays, and other critical communications from your school and FCPS by providing your cell phone number and email in SIS ParentVUE. To update your contact information in SIS ParentVUE, click the “Online Packets” tab in the upper right of the screen, then click the “Online Verification/Update” icon. 

Parents/caregivers who do not have a SIS ParentVUE account should print and complete the Emergency Care Information Form (PDF) and submit it to their child’s school.

Complete Permission Forms

Families can now easily give permission for their children to access a variety of school resources through the Parent Digital Consent system. This online tool can be accessed using your SIS ParentVUE account. Parents can easily opt their child in or out of resources including online educational tools, school counseling services, and tutoring services. They can also change how student information is managed.

Visit the Parent Digital Consent webpage to access the system. Watch this video to see how to use the tool. 

Submit Absences

Parents can submit daylong absences through SIS ParentVUE. Log in and click “Report Absence.” Note: Partial day absences and changes of transportation should still be reported directly to the school front office. 

Don’t Have a SIS ParentVUE Account Yet? Contact your school for an activation code and follow the directions on the SIS ParentVUE Account webpage. .

✨ The 2023-30 Strategic Plan — Goal 1: Strong Start, Pre-K-12

The 2023-30 strategic plan sets five main goals to create positive change in FCPS. These goals show where we should focus our attention and will help us align our efforts. 

Each goal has an equity commitment — the promise we make to every student to support them in attaining these goals. Each goal also has several measures that allow us to track our progress.

The first goal in the strategic plan focuses on each and every student having a strong start in FCPS. Whether they're joining us in preschool or in high school, we want our students to be set up for success.See how Goal 1 is being put into practice.

📸 Clarification: Student Photo/Video Opt Outs

We have received questions about student photo/video opt-out choices and guidance. Here are clarifications and reminders:

• The ‘Comprehensive’ and ‘Limited C’ opt out selections are the ones that mean that a student is opted out from photos, video, and audio being published by FCPS.

• The ‘Commercial Use’ field in SIS refers to release of information to outside businesses and organizations. It does NOT refer to publishing photos/video/audio of a student.

• For special education and students with disabilities: Get parent/caregiver permission before publishing photo/video/audio of students receiving these services.

For full descriptions of each opt-out choice, see the Opt Out booklet forms page 13.

Make Sure Your Children Are Up-to-Date on Immunizations

Please make sure your child has all of their necessary immunizations. Remember, all students are required to be immunized against certain diseases to attend school in Virginia. This is an important part of keeping children healthy!

Starting Monday, September 30, students who have not provided proof of immunization will not be allowed to attend school. You can check your child’s immunization compliance and submit immunization information by accessing SIS ParentVUE. 

Please check with your family's health care provider to make sure your child is up to date on required immunizations for the 2024-25 school year. If your child needs a vaccine to complete their records, make an appointment with your health care provider, visit the Fairfax County Health Department website for a list of child immunization clinics, or access other local services. Be wise and immunize!

🩹 Immunization Requirements

The Fairfax County Health Department (FCHD) will provide immunizations for FCPS elementary students on limited early release Mondays at their district offices beginning in October. All school required immunizations will be offered free of charge. 

To find the early release Mondays for your child’s school, please locate their school pyramid, then view the dates toward the bottom of the limited early release Mondays webpage.  

Please schedule your child’s immunization appointment by calling 703-246-7100.

Cell Phones Off, Learning On

Thank you for helping to support the FCPS cell phone policy by waiting to call or text your child about non-urgent matters until the school day is over. In case of an emergency, it is always best to contact the school’s front office to reach your child during class time. 

Visit the FCPS Cell Phone Policy webpage to read more about usage policies by grade level and to share your feedback on the current cell phone policy.

Safety Drills During the School Year

Keeping students and staff safe is a priority for FCPS. Each school has an emergency preparedness plan to respond to incidents such as fires and tornadoes. Schools are required by state law to practice emergency drills, including lockdown drills, each year. Schools are also required to notify parents and guardians at least 24 hours before a school conducts a lockdown drill. However, schools are not required to give the specific date and time of the drill in advance. 

The first lockdown drill of the school year must take place within the first 20 days of school. Preschool and kindergarten students are exempt from practicing the first lockdown drill. 

Your child may come home and talk about their experience during the drill. We encourage you to talk with your child about the importance of being prepared for emergencies. Please review these frequently asked questions to support your students before and after school lockdown drills.

⚠️ Know Our Security Terms

FCPS uses specific terminology to describe the actions school staff and students should take to ensure safety in a variety of situations. It is important for staff, families, and students to understand what the different terms mean and how they impact school operations.

Watch this video to learn about safety terms including lockdown; secure the building; and stay put, stay tuned. 

If students, staff, or community members have a safety concern at school (that is not an immediate emergency), they should submit a tip to the FCPS Safety Tipline. In an emergency, please call 9-1-1. 

🔍 Lightspeed Parent Report on Child’s Device Activity

FCPS has tools to help parents know more about their child’s activity on any FCPS device. These tools are provided at no cost to families by Lightspeed, the school division’s internet content filtering service.

Parents may sign up for a weekly Parent Report, which will provide a list of the top sites your child visited. The report also offers parents the ability to sign up for free access to the Internet Use Parent Portal. Through the portal, parents may pause their child’s access to the internet on their FCPS device during non-school hours.

Learn more about Lightspeed Parent Reports.

Free Workshops for Families

Parents and caregivers can access free webinars, confidential consultations, a lending library, and resources to help adults support the success of all students, including those with learning challenges, special needs, and disabilities. Learn more about the Family Resource Center (FRC).

In September, the FRC will host webinars for families on supporting siblings of children with disabilities, helping students organize their school work, working with children who like to push boundaries, and teen development and well-being. Sign up for the FRC newsletter for their latest offerings or visit their webinar website.

Resources for Newly Registered Families

Being connected to your school community helps you stay informed and support your child’s success. Take some time to get familiar with the many resources and tools available to FCPS families, including:

• School Age Child Care (SACC) – This Fairfax County government program provides a safe and fun environment before and after school for elementary school-age children.
• FCPS Communications for Families – FCPS shares news and information to support student learning and promote family involvement.
• Family Engagement Resources – FCPS works to connect, strengthen, and support our families, schools, and communities. 

Do You Know About Family Liaisons? – Family liaisons serve as a link between families and schools. You may contact Sherry Hamzehloo, our family liaison, at [email protected]

📑 Varsity Tutors Provides On-Demand Support at No Cost

FCPS is partnering with Varsity Tutors to provide students and families with extra resources for learning. Every student can take advantage of Varsity Tutors’ services at no cost, including weekly live online classes, on-demand 24/7 chat tutoring, essay editing, and study resources such as recorded content, practice problems, and diagnostic tests. Learn more about online tutoring with Varsity Tutors.

Solve the Puzzle Before It’s Gone!

Fairfax County's Puzzle Hunt will end on Sunday, September 15. Families have been solving puzzles and finding clues all summer in this unique community event that takes solvers on a journey to the wonderful parks in Fairfax County. There is still time to join before it ends!

Puzzles are filled with creative thinking, logic, and wordplay. They are designed to be completed with friends and family and are challenging and accessible for all skill levels. Solve the puzzles, then find clues at the parks for a final meta-puzzle. Visit our wonderful local parks with friends and family.

7604 Herald St, Annandale, VA 22003 |  Main Phone: 703.658.5600
Attendance: 703.658.5656 or Submit an absence online
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